Organização e planejamento. É difícil imaginar o
sucesso de uma empresa sem levar em consideração essas duas variáveis. Desde o
uso de softwares de gestão contábil até a adoção de estratégias eficiente para
os negócios, qualquer diferencial que possa torná-lo mais competitivo é
importante.
É por essa razão que os aspectos financeiros,
contábeis e tributários não devem ser negligenciados. É a correta gestão dessas
informações que permite que o empresário tenha subsídios suficientes para tomar
decisões, fazer investimentos e obter diagnósticos do rumo que os negócios
estão tomando.
Portanto, que a contabilidade em dia é
fundamental para qualquer empresa não resta dúvidas. Porém, você sabe quais são
as vantagens reais de ter esse fator sob controle? Aqui, listamos 7 benefícios
que vão pesar positivamente na sua balança.
1. MANTER O CONTROLE FINANCEIRO DA SUA EMPRESA
A primeira razão é óbvia, mas ainda assim muitas
empresas negligenciam esse fator. Manter a contabilidade em dia significa ter
maior controle financeiro sobre a companhia como um todo. Ela torna possível,
por exemplo, prever se os recebíveis de um determinado período serão suficientes
para cobrir as despesas.
Da mesma forma, torna-se possível provisionar
valores para despesas futuras (como o pagamento do 13º Salário) ou ainda
separar parte do capital para investimentos, sem que isso comprometa o fluxo de
caixa. Esse diagnóstico só é possível se a “fotografia” contábil estiver em
dia.
2. É UMA
SEGURANÇA JURÍDICA PARA A COMPANHIA
Fatos que dependam de perícia contábil podem
facilmente ser comprovados em juízo se a sua contabilidade estiver em dia.
Muitas vezes, funcionários mal-intencionados se aproveitam de brechas e falhas
no planejamento contábil para confrontar informações que são difíceis de serem
comprovadas posteriormente. Estar em dia, portanto, é se precaver dessas
situações.
O mesmo vale para as contestações trabalhistas.
Infelizmente, ainda é grande o número de empresas que deixam de lado certas
obrigações na expectativa de que os funcionários não percebam ou não busquem
seus direitos. Não é o correto a se fazer. Manter a contabilidade em dia
significa honrar todas as obrigações, conforme manda a legislação.
3. FACILITA A
OBTENÇÃO DE LINHAS DE CRÉDITO
Quando uma empresa precisa obter financiamento,
por qualquer motivo que seja, recorre a instituições financeiras. Estas, por
sua vez, antes de realizarem empréstimos solicitam uma série de garantias para
que possam compreender a capacidade que aquela companhia tem de honrar suas
dívidas.
Fica extremamente complicado comprovar que a
empresa está fazendo a sua parte quando nem mesmo a contabilidade é gerida de
forma correta. A falta de documentos comprobatórios ou mesmo a ausência do
registro dessas informações é algo que pesa contra nessas horas. O banco pode
considerar o empréstimo mais arriscado e as taxas de juros, provavelmente,
serão maiores.
4. FACILITA
EVENTUAIS COMPROVAÇÕES QUE OS SÓCIOS NECESSITEM
Manter a contabilidade em dia traz benefícios
diretos também para os sócios da empresa. Primeiramente, torna-se possível a
apuração de lucro para distribuição a eles sem a incidência de tributos. É,
portanto, uma forma de investimento, pois permite reduzir os gastos desnecessários
ou decorrentes de atrasos.
Além disso, a correta aplicação das regras
contábeis mostra aos sócios a real situação patrimonial de uma empresa, seja
ela positiva ou negativa. Isso facilita bastante a eventual saída de sócios
como também possíveis vendas de cotas de participação sem que haja maiores
entraves burocráticos.
5. SUA
EMPRESA FICA DENTRO DA LEI
O Novo Código Civil Brasileiro exige a prestação
de contas por parte dos administradores, conforme destaca o Artigo 1020.
Art. 1.020. Os administradores são obrigados a
prestar aos sócios contas justificadas de sua administração, e apresentar-lhes
o inventário anualmente, bem como o balanço patrimonial e o de resultado
econômico.
Além disso, em casos de requerimento de recuperação
judicial, também é necessário apresentar os livros contábeis rigorosamente em
dia, conforme o artigo 7 da Lei 11.101/2005.
Art. 7. A verificação dos créditos será
realizada pelo administrador judicial, com base nos livros contábeis e
documentos comerciais e fiscais do devedor e nos documentos que lhe forem
apresentados pelos credores, podendo contar com o auxílio de profissionais ou
empresas especializadas.
6.
ACOMPANHAMENTO EM TEMPO REAL DA SITUAÇÃO FINANCEIRA
Você não precisa esperar até o final do mês para
emitir relatórios e descobrir se as coisas estão indo bem ou mal para a sua
empresa. Essa é uma das grandes vantagens em se utilizar softwares de gestão
contábil. Além de automatizarem diversas funções, eles permitem que você tenha
uma visão do todo em tempo real.
7. CRIE UMA
CULTURA DE RESULTADOS
Por fim, manter a contabilidade em dia é o
primeiro passo para criar uma cultura de resultados em sua empresa. Muitas
companhias tentam implantar políticas de qualidade e participação dos
colaboradores, mas se esquecem de cumprir a sua parte, ou seja: fazer os
pagamentos em dia e registrar corretamente as movimentações financeiras.
Quando a base sobre a qual esses fundamentos são
construídos é sólida, as chances de que as ações de qualidade sejam bem
recebidas pelos funcionários aumentam. Em outras palavras, quando tudo está
organizado, as pessoas tendem a serem mais organizadas também, gerando um
cenário no qual todos saem ganhando.
FONTE: Blog Sage
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