CAPSE-COMPROMISSO, QUALIDADE E RESPONSABILIDADE

Desde 2000 adicionando Valor ao seu negócio!

"A importância de procedimentos contábeis modernos e confiáveis está associada à gestão da empresa que, por sua vez, é a principal preocupação do empresário."

A CAPSE tem como prioridade oferecer a seus clientes os melhores recursos técnicos, conforto e praticidade com o objetivo de facilitar sua vida empresarial. Nosso objetivo é buscar através da ciência contábil a assessoria para que sua empresa amplie suas condições de disputar o mercado, com toda fundamentação legal exigida.



sexta-feira, 29 de abril de 2011

Como manter os talentos nas empresas?

Por Anderson Rocha para o RH.com.br


Em um mundo caracterizado por tão intensa competitividade, pela inerente necessidade de pressa para vender e comprar, pela inovação brilhante e pela alta qualidade, a menos que se consiga com que as pessoas engajem voluntariamente seus corações, mentes e espíritos - e não somente seus corpos - nunca se chegará lá.

Um aspecto para isso se torna fundamental: Como manter pessoas talentosas nas empresas? Infelizmente não se tem dado à devida atenção a esse aspecto tão importante. Nesse contexto a liderança tem um papel decisivo, devendo aprender ao máximo a cerca dos anseios dos colaboradores, fazendo perguntas do tipo: "O que podemos fazer para mantê-lo conosco? Que espécie de atividades você quer desenvolver em sua carreira no futuro? Obtendo também feedback sobre o ambiente de trabalho e seu estilo gerencial, encorajando as pessoas a ser tão específicos quanto lhes seja possível quanto à origem de seu descontentamento.

Os líderes também devem tomar bastante cuidado com os sinais prematuros de desinteresse como, por exemplo, mudança de comportamento: chegar atrasado e sair mais cedo, uma diminuição no desempenho, queixas repentinas de uma pessoa que não costumava reclamar, afastar-se dos outros colegas, comentários esgotamento etc.

É importante que a liderança detecte prematuramente alguns desses sinais e organize imediatamente um encontro em particular com o colaborador, explicando o que foi notado e lhe pergunte se existem preocupações mais profundas por trás das queixas ou da mudança de comportamento. Diga, caso seja sincero, o quanto você o estima, e peça ajuda para mudar a situação.

O ser humano deve ser visto e valorizado. Infelizmente, ainda existem muitos discursos e poucas ações práticas em relação à valorização das pessoas. Sem a participação, o diálogo, o reconhecimento e o estímulo às pessoas, dificilmente se conseguirá obter uma melhoria significativa na qualidade de vida no trabalho e consequentemente um aumento expressivo da produtividade. Estudos revelam que o bom relacionamento é mais importante para a retenção de pessoas talentosas do que as políticas amplas da empresa, tais como salários e regalias.

Decisões corretas sobre pessoas exigem conhecimentos de suas individualidades e de como as habilidades de cada um podem ser reconhecidas e utilizadas da melhor maneira. Produtos e serviços de qualidade decorrem do compromisso pessoal e do prazer de trabalhar. A dignidade no tratamento as pessoas, a abertura nas relações interpessoais, o espaço para a participação e o diálogo são fatores determinantes. As pessoas produzem mais quando se sentem bem. Colaborador feliz quase sempre é igual a aumento de produtividade e mais lucro para todos.

Esse sim é o grande desafio e o diferencial das empresas de sucesso, pois todas as mudanças começam nas pessoas. A principal vantagem competitiva das empresas decorre das pessoas que nelas trabalham. É necessário eliminar o desperdício humano em nossas organizações, especialmente porque sabemos que são as pessoas que determinam o sucesso ou o insucesso de um negócio. O sucesso das empresas é o sucesso das pessoas que as compõem.

O escritor uruguaio Eduardo Galleano em uma de suas reflexões diz: "Cada pessoa brilha com luz própria entre todas as outras. Existem fogueiras grandes e fogueiras pequenas e fogueiras de todas as cores. Existe gente de fogo sereno, que nem percebe o vento e gente de fogo louco, que enche o ar de chispas. O importante é incendiarmos a vida com tanta vontade que quem chegar perto contagia".

quinta-feira, 28 de abril de 2011

É tempo de contabilidade para o crescimento



Mudanças. Essa é a palavra que os profissionais da contabilidade mais têm ouvido nos últimos anos. As alterações que ocorreram na legislação contábil exigiram adaptações, estudo e dedicação extrema - preço a ser pago para se adequar no mercado globalizado e em constante mutação. É indiscutível o salto que a contabilidade deu. Talvez uma das profissões que mais evoluiu em termos de regulamentação e mais se beneficiou com o uso de novas ferramentas tecnológicas. Mas os reflexos da evolução dos tempos vão além. Muitos contadores e técnicos em contabilidade foram obrigados a abandonar a posição de “agentes da área fiscal e tributária” e passaram a interagir e a transitar em situações que envolvem a tomada de decisões, tanto no mercado interno quanto no externo, estreitando laços com economias de países até pouco tempo considerados longínquos. Agora, a China fica logo ali.

A nossa área de atuação se expandiu e o reconhecimento da importância da contabilidade pela sociedade está crescendo. A adoção, por parte do Brasil, dos padrões internacionais de contabilidade contribuiu muito para o avanço da profissão. Hoje falamos uma linguagem contábil única entre mais de cem países. Esse fato, é bem verdade, exigiu uma maior qualificação e uma mudança de perfil, porém, abriu ainda mais as portas do mercado. Hoje, os profissionais que atuam na área contábil tornaram-se menos operacionais e mais gerenciadores de informações e partícipes das decisões estratégicas das organizações.

A demanda por profissionais especializados aumenta diariamente e é perceptível no nosso meio contábil. Colegas, há 85 anos, ou seja, em 25 de abril de 1926, o senador João Lyra, em discurso, enalteceu a classe contábil brasileira e defendeu a regulamentação da profissão contábil no Congresso Nacional. Evoluímos e muito, tanto em representatividade perante a sociedade quanto em importância dentro das organizações empresariais, no setor público e no setor privado. Somos 500 mil profissionais no Brasil e no Rio Grande do Sul cerca de 40 mil, dispostos a colaborar com a preservação e crescimento de todo o patrimônio gerado nesta Nação. Parabéns e um forte abraço a todos os contadores e técnicos em contabilidade.

* Zulmir Breda é Presidente do Conselho Regional de Contabilidade/RS

Fonte: Jornal do Comércio / RS

quarta-feira, 27 de abril de 2011

Como se adequar às novas exigências fiscais de EFD PIS/Cofins?



Estamos enfrentando nos últimos anos mudanças drásticas no que se refere à entrega de obrigações acessórias. Os controles, em outros tempos frágeis, estão se tornando cada vez mais rígidos e forçando as empresas a melhorá-los, evitando assim multas e pagamentos desnecessários.

Observamos, porém, que muitos têm deixado para se posicionar na última hora, como é o costume de grande parte. Com o advento do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), e uso este termo na sua totalidade (SPED Fiscal, Contábil, NF-e, e-Lalur, PIS e Confins, entre outros), este tipo de procedimento deve sofrer mudanças.

É necessário que se inicie a mudança de filosofia e se antecipar aos fatos. Neste caso, entendemos ser necessário auditar as informações, que sejam realizados investimentos em equipe de trabalho especializada e, ainda, em muitos casos, a contratação de consultorias especializadas para tratar este assunto com a urgência que lhe é peculiar. Tais medidas evitarão as duríssimas sanções aplicadas pela não entrega ou pela entrega errônea dos dados.

Na maioria das vezes estes trabalhos vêm sendo realizados com extrema urgência, e isto, além de ser um risco enorme em não se cumprir os prazos solicitados pela Receita Federal, pode ainda acarretar a entrega incorreta da informação gerando retrabalhos e multas que poderiam ser evitados com sua antecipação.

Muitas novas exigências entram em vigor neste primeiro semestre deste ano, algumas já se cumpriram e outras ainda estão por vir. Mas é certo que é cada vez mais necessário que as empresas tenham o controle total de suas informações, evitando que os controles impostos encontrem erros ou inconsistências.

Os trabalhos têm se desenvolvido dentro de um cenário de correção para cumprir as exigências do Fisco, porém, nossa sugestão é que transcorra de forma preventiva, possibilitando tratar as informações corretamente, tornando-as consistentes entre si.

É premissa para os gestores pensar de forma futurística, pois, a cada ano que passa os controles se tornam mais rígidos e fica cada vez mais difícil o trabalho a ser realizado.

Certamente isto demanda investimento neste primeiro momento, mas temos visto cada vez mais que a médio e longo prazos este trabalho se mostra muito vantajoso e importante.

Outra vantagem é que essa iniciativa visa a atualizar os dados existentes também no passado, buscando corrigir um período de cinco anos atrás e deixar as empresas em completa sintonia com o Fisco, podendo desempenhar suas funções sem preocupações que em nada tem a ver com seu principal objetivo, a lucratividade.

Acreditamos que este é o novo caminho para as empresas, um caminho onde a tecnologia e especialistas devam estar a favor das companhias, ajudando-as a cumprir seu objetivo principal e, ainda, a produzir informações consistentes e idôneas, conforme as novas exigências fiscais ou de qualquer outra natureza.

Este é o futuro! Este deve ser o caminho! Sem recursos vantajosos só para si, mas em transparência com a sociedade!

Alexandre Noviscki
diretor da H2A Soluções Corporativas

terça-feira, 26 de abril de 2011

Voltando a dura administração do tempo: planejamento e proteção




Respondendo o comentário do leitor Bruno Gervasio sobre administração do tempo:

“ Marcelo, escreva um dia sobre administração de tempo. Como você organiza suas tarefas para impulsionar sua produtividade e ao mesmo tempo mantém o controle e acompanha as diversas áreas que um CEO tem que cuidar. Certa vez li um comentário falando que o que nós fazemos fora do “nine to five” é tão importante quanto, pois nos ajudará a crescer na carreira enquanto outros não aproveitam este tempo extra. O que você acha? “

Respondendo em três etapas então, sobre administração de tempo, prioridades de um CEO e tempo extra.

Falando sobre administração do tempo, dois fatores que vejo como fundamentais são o planejamento e a proteção, citados em mais detalhes no post anterior Tempo: porque esquecemos do planejamento e da proteção?

Planejamento para toda semana ordenar e dedicar tempo aos desenvolvimentos que realmente fazem diferença, geram resultado, mudança efetiva. Não quer dizer fugir da rotina, mas para assegurar a ordem do que fora dessa rotina diária faz realmente diferença. E a proteção para conseguir que a rotina fique no seu lugar e de fato consiga executar aquilo que trará resultado para a empresa e para a equipe. Entender o que está roubando seu tempo e não deixar isso acontecer. Assim, além de planejar antes a semana com foco nas 20% das atividades que gerarão 80% do resultado, ao final checo os ladrões de tempo para tentar melhorar.

Sobre a segunda parte da pergunta, de como um CEO mantém o controle e cuida das diversas áreas, organização e informações efetivas são a base do gerenciamento, a resposta pra isso na verdade dá um livro ou um MBA, não quero ser pretensioso de tentar responder aqui, mas dois pontos que gostaria de citar:

- desenvolvimento de pessoas é tarefa que chamo de zerinho de qualquer CEO, e influencia diretamente no potencial de crescimento no negócio. A seleção e principalmente o cuidado no desenvolvimento de talentos é para mim uma prioridade máxima. Tenho exemplo de excelentes profissionais que participei de perto da formação e desenvolvimento, e que trouxeram grandes resultados para as equipes.

- um bom sistema de informações é importantíssimo para que possamos definir nossa agenda no que é prioridade sem perder tempo.

E a terceira pergunta, sobre atividades extras, isso vai de pessoa pra pessoa, você perguntou o que fazer fora das “9 as 5″, além de dedicar tempo a família que não abro mão, é importante trabalhar a rede de contatos de forma a continuar aprendendo, mas temos de encontrar formas de fazer isso sem stress e obsessão, de forma relaxante e divertida. Participo por exemplo de confraria de culinária onde essa rede é expandida de forma agradável, já fiz aula de golf, um esporte onde a interação é grande, estou sempre lendo, escrevendo e comentando artigos, etc…

E você, como cuida do seu tempo?

(fonte: blog do Marcelo-você S/A)
CAPSE - CONTABILIDADE, ASSESSORIA E PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

Nosso diferencial está na informatização e integralização dos sistemas contábeis com os clientes, atendendo em tempo real a legislação brasileira.

Qual o diferencial de seu negócio?

Hoje, falaremos sobre DIFERENCIAÇÃO. Mais exatamente, sobre como oferecer um serviço diferenciado. Durante o curso, fomos chamadas a refletir muito sobre essas questões: qual é o diferencial do nosso serviço ou produto? O que oferecemos aos nossos clientes que os nossos concorrentes não oferecem?

É bem verdade que, hoje em dia, atendimento, pontualidade e qualidade estão em falta. Tem muita empresa descuidado desse lado, apesar de toda a importância. No entanto, isso não pode ser considerado diferencial, isso é obrigação. No máximo pode contar para a empresa como um ponto forte. Pois, se considerarmos que atendimento, pontualidade e qualidade são diferenciais, no dia em que a concorrência se organizar e se estruturar melhor, estaremos novamente em pé de igualdade.

Diferenciação é algo inovador. É aquela atitude que não vemos no mercado, de agregar valor aos nossos serviços e produtos de forma criativa e, de tal maneira, que nossos concorrentes não nos alcancem facilmente. E ai, já descobriu o diferencial do seu negócio? (fonte: blog Pequena Empresas Grandes Negócios)

sábado, 23 de abril de 2011

Não declarou IR nos últimos anos? Saiba o que fazer para regularizar sua situação

O prazo de envio da Declaração de Ajuste Anual do IRPF 2011, referente aos rendimentos auferidos em 2010, começou em 1º de março e vai até o próximo dia 29 de abril.

Quem estava obrigado a declarar nos últimos anos, mas não o fez, por algum motivo, precisa, além de entregar o documento referente ao IR 2011, regularizar sua situação junto à Receita Federal. Isto porque estas pendências podem acarretar diversos problemas no futuro, até mesmo o cancelamento de seu CPF ou suspeitas de sonegação de impostos.

Como regularizar sua situação

A primeira providência a ser tomada é determinar quais declarações estão atrasadas. Além disso, vale lembrar que as declarações devem ser feitas em separado, ano a ano, respeitando o modelo utilizado no "ano-base" de referência da declaração. E é neste ponto que a Receita Federal frequentemente encontra problemas nas declarações recebidas.

O termo "ano-base" ou "ano-calendário" não está tão claro como deveria para grande parte dos contribuintes. Essas denominações se referem ao ano de referência de todas as informações pertinentes à declaração de IR. Ou seja, o contribuinte deve relatar todas as informações referentes ao ano-base (ou ano-calendário) 2010 na declaração do IR 2011 (ano de entrega).

O mesmo vale para as declarações retroativas, isto é, rendimentos auferidos no ano-base 2009 pedem o programa gerador da declaração na versão 2010, e assim por diante. O equívoco ocorre quando as pessoas utilizam um mesmo programa gerador para enviarem declarações de anos diferentes. Para a Receita Federal, utilizar o programa errado é o mesmo que não entregar as referidas declarações, permanecendo o contribuinte em situação irregular.

Portanto, se este é o seu caso, fique atento ao enviar declarações antigas. Lembre-se que para cada ano é necessário baixar um programa diferente. A transmissão dos arquivos também deve ser feita individualmente pelo Receitanet, programa próprio para a transmissão de dados via internet para a Receita.
Multas e juros
Mesmo que você não tenha imposto a pagar em alguma das declarações entregues, saiba que o pagamento da multa e juros por atraso é inevitável, pois existe um valor mínimo que deve ser pago, independente da apuração de valores na sua declaração.

O cálculo é feito da seguinte forma: a Receita Federal aplica uma multa de 1% sobre o imposto devido, mas o valor não pode ser menor do que R$ 165,74 e maior do que 20% sobre o imposto apurado. Caso tenha restituição a receber, o montante é descontado deste valor. Lembre-se que, para cada declaração em atraso, há uma multa mínima a ser paga! (Fonte:www.sitecontabil.com.br)

quinta-feira, 21 de abril de 2011

Entenda a técnica de Brainstorming

O que é?
É uma técnica usada para liberação da imaginação para a geração idéias, produzidas em grupo, a partir de suas próprias idéias que são incentivadas pelas sugestões dos participantes, promovendo em cada um, mais idéias.

Processo
É feito por meio da utilização de um processo de geração de idéias que estimula especificamente toda e qualquer alternativa, ao mesmo tempo que impede quaisquer críticas a essas alternativas.

Objetivo
1.Solucionar problemas.
2.Alimentar a intuição.
Dificuldades
1.Muitos especialistas alegam que não gostam dessa técnica, porque ela gera uma quantidade muito grande de sugestões e isso a torna estressante para analisar.
2.Quando realizada em grupo a técnica pode não se desenvolver naturalmente devido a cultura das organizações que prezam pelo bom senso, acertos e boas argumentações .
Benefícios
Inspiração para idéias autênticas e válidas.

O mundo sem estresse

Por Jerônimo Mendes para o RH.com.br

Pesquisas divulgadas pelo jornal The Washington Post afirmam que o trabalho responde por uma parte significativa do estresse para mais de 60% das pessoas nos Estados Unidos. Penso que esse percentual não muito é diferente no Brasil, afinal, cada vez mais as pessoas vivenciam um alto grau de estresse em suas vidas.

O estresse pode ser causado pela ansiedade e depressão motivadas por inúmeros fatores: pressão no trabalho, mudança brusca no estilo de vida, exposição permanente a ambientes hostis, insatisfação com os próprios resultados, trânsito infernal, desgastes no relacionamento pessoal e profissional, diferenças de posição em relação a determinadas ideias.

Quando os sintomas de estresse são submetidos a intervalos maiores de tempo, os mecanismos de defesa do ser humano são incapazes de responder de maneira eficaz. Isso aumenta a probabilidade de uma pessoa sofrer um acidente cardiovascular, uma isquemia cerebral, um apagão na memória, além da angústia generalizada que interfere nas suas decisões e no seu desempenho.

Tudo isso é fato, mas o mais relevante a ser considerado em relação ao estresse é que você não consegue mais viver sem ele, portanto, deve aprender a administrá-lo. Pense bem: se a rotina provoca estresse, a falta de rotina também; se a convivência com pessoas provoca estresse, a ausência delas também; se o excesso de trabalho causa estresse, o desemprego causa estresse maior ainda; se dirigir provoca estresse, andar de ônibus, então, nem se fala.

Como diria um ex-colega de trabalho, vamos estressar o assunto e imaginar a vida sem estresse. O que seria do mundo se os homens fossem todos uns bananas, as mulheres submissas, os empregos estáveis, os chefes bonzinhos, os filhos mais obedientes, os funcionários motivados, as empresas mais humanas e os políticos menos inconsequentes? Provavelmente, uma chatice absoluta. Qual seria o seu desafio na vida?

Por vezes eu fico imaginando se as pessoas desejam realmente reduzir o nível de estresse considerando que estão envolvidas, cada vez mais, com trabalho, compromissos sociais e tantas parafernálias tecnológicas à sua disposição que facilitam e ao mesmo tempo escravizam o seu dia a dia. Duvida? Tente ficar uma semana longe de tudo isso.

Questões para pensar na cama: será que você está levando mesmo a sério o estresse? O que você tem feito para reduzir o estresse? Não seria o estresse o principal fator de motivação para a superação de obstáculos na vida pessoal e profissional? Se o estresse é tão prejudicial quanto dizem que é, por que as pessoas não mudam radicalmente seus hábitos? O que o ser humano consegue fazer sem estresse? Penso que não temos as respostas para nenhuma delas.

Minha intenção ao escrever este artigo não é livrá-lo do estresse mesmo porque não acredito que isso seja possível. Ao contrário, por experiência, penso que uma dose de estresse bem administrada de tempos em tempos pode ser muito útil na conquista de metas e objetivos. Entretanto, algumas atitudes devem ajudá-lo a conviver mais pacificamente com o estresse sem, necessariamente, afetar o seu desempenho pessoal e profissional. Leia, pratique e mude seus hábitos.

Exercite-se: está mais do que provado que quando você se exercita, sua mente passa a ter pensamentos positivos, pois a prática esportiva libera endorfina, substância química capaz de estimular o bom humor. Além do mais, exercícios físicos estimulam a circulação sanguínea e melhoram a oxigenação do cérebro. O corpo vai agradecer.

Relaxe: você não é um robô, portanto, isole-se de vez em quando e não faça nada por alguns instantes. Relaxamento e massagens também são inibidores poderosos da tensão e do estresse. A mente vai agradecer.

Medite regularmente: depois de relaxar, viagem dentro de si mesmo e encontre um lugar feliz; fuja do caos urbano, dos desencontros com o chefe, das discussões familiares e acalme sua mente. A consciência vai agradecer.

Pratique a leitura: leia livros - inclusive os meus, é óbvio - e viagem para onde você quiser; a leitura provoca sensações inexplicáveis de prazer e distanciamento das coisas mundanas. O seu raciocínio vai agradecer.

Não leve a vida tão a sério: estresse tem tudo a ver com o grau de importância demasiado que você atribui a determinados eventos que ocorrem na sua vida, portanto, quanto mais humor, menos sofrimento e dor. O seu futuro vai agradecer.
Todas as dificuldades da vida têm o seu lado bom. Problemas cabeludos são interessantes para se resolver. O fim do casamento pode ser uma excelente oportunidade para encontrar uma pessoa mais alinhada com o seu jeito de pensar e agir. A demissão pode ser a porta de entrada para o sucesso como empreendedor. As adversidades nos fazem crescer.

Por fim, lembre-se, o estresse não vai acabar com você nem você vai acabar com ele. Vocês estão intimamente ligados numa relação de amor e ódio, portanto, relaxe. Quanto mais consciência e equilíbrio você tiver para conviver pacificamente com ele, melhor. Estresse também é sinal de como as coisas estão evoluindo no campo pessoal e profissional.

Pense nisso e seja feliz!

quarta-feira, 20 de abril de 2011

Notícia: Muitas empresas ainda não utilizam a Nota Fiscal Eletrônica




Por Luis Urtado em 14/04/2011

A implantação do Sped (Sistema Público de Escrituração Digital) e da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) certamente causou enorme impacto na economia nacional. Porém, milhares de empresas obrigadas a emitir o novo modelo de nota fiscal ainda continuam ausentes do sistema e, com isso, atuando ilegalmente. Segundo o representante das empresas do Comitê Gestor de Documentos Fiscais Eletrônicos, Paulo Roberto Silva, muitos empresários desconhecem vários aspectos delicados dessa questão. Ele afirma que o projeto da Nota Fiscal Eletrônica traz enormes transformações para as micro e pequenas empresas, que terão de aderir a padrões de gestão e tecnologia tão eficientes quanto os das grandes corporações.

Como tratar a NF-e com a segurança necessária, para que não haja vazamento de informações e dificuldades futuras com auditorias e fiscalizações?
Os documentos eletrônicos que forem emitidos devem ser guardados em bancos de dados que possuam controle de acesso e segurança adequados e possam gerar “queries” (consultas), no momento da fiscalização. As Notas Fiscais Eletrônicas devem ser guardadas, no mínimo, pelo prazo de 10 anos, considerando também prazos de processos, como ações em andamento, por exemplo, e outras hipóteses que podem exigir prazos maiores da guarda de dados. Há também uma tendência de redução da presença física dos fiscais nas empresas, uma vez que as NF-e já se encontram à disposição do Fisco em suas próprias bases de dados, antes mesmo da circulação das mercadorias.

Muitas empresas têm verdadeira aversão a manter seus documentos fiscais fora de seus sistemas internos, porém, enviam e recebem diariamente milhares de Notas Fiscais Eletrônicas via e-mail, sem proteção alguma. O que está sendo feito para reverter essa situação?
Este processo de recebimento e envio de notas fiscais por e-mail não é novo e nem foi criado com a Nota Fiscal Eletrônica. Há muito tempo, as empresas já utilizam serviços de EDI (Electronic Data Interchange) para enviar e receber dados e informações, como notas fiscais, pedidos de compras, ordens de vendas, entre outros. Existem métodos seguros de envio. Criptografia e compressão de dados são bons exemplos.

Como está a adequação das empresas brasileiras à Nota Fiscal Eletrônica?
Os setores de maior capacidade contributiva, que correspondem aos principais contribuintes e às empresas que fazem operações interestaduais, já estão emitindo a Nota Fiscal Eletrônica nacional. Em um balanço realizado no dia 22 de março de 2011, existiam 548.643 contribuintes emissores de NF-e em todo o território brasileiro.

O uso de programas piratas torna as empresas e demais usuários vulneráveis a essa nova tecnologia?

O uso de programas piratas pode sujeitar a empresa a problemas técnicos, assim como também a eventuais possibilidades de erros em regras fiscais, expondo o contribuinte correspondente à ação fiscal cabível.

Quais são as principais dificuldades das empresas para se adaptarem à NF-e?
Algumas empresas têm dificuldades em mudar o modelo de trabalho. A NF-e exige a operação por processo. Isso quer dizer que a ferramenta estabelece que a operação seja feita de forma integrada e não mais de maneira departamental. Além disso, há muita dificuldade de acesso à certificação digital em determinadas regiões do País. Isso sem contar que em algumas regiões, a questão da Nota Fiscal Eletrônica é assunto desconhecido.

Fonte: CRC-SP

Notícia: Em que casos um empregado pode receber uma suspensão disciplinar?

Por Guilherme Xavier De Lima em 15/04/2011

Muitos empresários têm dúvidas sobre os tipos de medidas disciplinares que podem ser adotadas para combater condutas irregulares ou indevidas de seus empregados. Já esclarecemos num artigo anterior os casos em que podem ser aplicadas advertências verbais ou escritas. Analisaremos agora os casos de faltas de média gravidade, onde a conduta indevida por si só não justifica a demissão com justa causa, mas que sua punição apenas através de advertência não será eficaz para correção de tal comportamento, isto conforme o entendimento do empregador, seja por sua gravidade, seja por sua pratica reiterada. Vejamos alguns aspectos envolvendo esta modalidade de sanção disciplinar.


Suspensão Disciplinar

Procedimentos:

A aplicação da suspensão disciplinar é regulamentada parcialmente pelo artigo 474 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), onde se estabelece que sua aplicação por mais de 30 dias consecutivos resultara em demissão sem justa causa. Assim sendo, nos casos em que a aplicação não ultrapassar o prazo de 30 dias consecutivos, o que valerá será o juízo e o bom senso do empregador. Sua utilização serve de aviso e também de documentação sobre conduta irregular do empregado faltoso.

Por não possuir uma maior regulamentação legal observaremos as práticas adotadas no universo corporativo (dentro das empresas). No caso da sua primeira aplicação o prazo adotado é o de suspensão por 3 dias, passando consecutivamente para 7 e depois 15 dias, respectivamente, conforme a reincidência da conduta indesejada. Sua aplicação se dará pelo empregador ou então pelo superior hierárquico imediato, normalmente o gerente do empregado faltoso.

No caso de suspensão disciplinar, por envolver desconto salarial dos dias parados, será necessário, para fins de comprovação posterior de sua adoção, que ela seja feita na presença de duas testemunhas, que servirão inclusive para comprovação de sua aplicação caso o empregado faltoso se recuse a assinar sua notificação.

É de suma importância informar o responsável pela elaboração da folha de pagamento a ocorrência das eventuais suspensões disciplinares, pois estas resultam no desconto salarial dos dias parados e também seus reflexos sobre os demais direitos, incluindo as férias de empregado penalizado.

Devemos ressaltar que a aplicação de qualquer tipo de penalidade contra um empregado, mesmo as mais leves, como o caso das advertências, deverão respeitar o bom senso e a dignidade humana, e ainda, as condutas que podem ser punidas são aquelas praticadas no ambiente e horário de trabalho.

Por fim, não podemos esquecer que o desenvolvimento e manutenção de um ambiente transparente e respeitoso, de cooperação entre empregador e empregado costumam surtir mais efeitos do à aplicação de penalidades.

Autor: Boris Hermanson.


Fonte: Blog “Direito Para Empreendedores”
DIA 25 DE ABRIL, DIA DO CONTABILISTA. PARABÉNS A TODOS NÓS, PROFISSIONAIS CONTÁBEIS DO BRASIL.
"Me preparei e algum dia terei minha oportunidade." -- Abrahan Lincoln

terça-feira, 12 de abril de 2011

ATENÇÃO: CONTABILIDADE´E OBRIGAÇÕES PARA IGREJAS E ENTIDADES DO TERCEIRO SETOR

Nem todas as entidades do terceiro setor, mesmo as que pratiquem ações sociais e filantrópicas, têm isenção total de tributos, pois a isenção pode ser total ou parcial, dependendo do cumprimento de determinados aspectos específicos da regulamentação.

Muitos acham que a instituição chamada igreja / entidades imunes ou isentas não tem
obrigatoriedades, entendem erroneamente que ela não precisa ser aberta juridicamente e nem se manter registros contábeis.

O Código Civil em seu inciso IV artigo 44 estabelece que as organizações religiosas sejam pessoas jurídicas de direito privado, necessitando assim, obrigatoriamente seu registro no Cartório de Pessoa Jurídica.

A partir do registro no Cartório, a igreja obrigatoriamente terá que ter alguns documentos e atender algumas obrigações, como:

· Estatuto: Devidamente registrada em cartório;

· Inscrição no Cadastro do CNPJ: Conforme a Lei 4.503 de 30/11/64, que institui a
obrigatoriedade da inscrição do CNPJ no Ministério da Fazenda, da igreja matriz e suas filiais, cuja identificação, no caso das congregações, será pelo número de ordem e barra do referido CNPJ.

· Livro Caixa ou Diário/Razão: Conforme determina o Regulamento do Imposto de Renda, a igreja é obrigada a possuir um Livro Caixa com o Balanço de Abertura, Termo de Abertura e Termo de Encerramento, o qual depois de registrado em cartório, a igreja devera iniciar a escrituração de todas as receitas e despesas e as contas patrimoniais.

· Livro de Ata: A igreja está obrigada a possuir o Livro de Ata, devidamente registrada em cartório com os devidos Termos de Abertura e Termo de Encerramento.

· Rais Negativo: Todas as igrejas, enumeradas no Decreto 76.900 de 13/12/75, devem
apresentar anualmente e dentro do prazo legal o RAIZ NEGATIVO, quando as igrejas não
possuírem empregados registrados, conforme determinação da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho).

· Declaração de Isenção: Conforme determina o Decreto Federal nº 1.041 (SUBSEÇÃO II), todas as igrejas estão obrigadas a entregar anualmente a Receita Federal, até o mês de Junho de cada ano, sua Declaração de Isenção do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica.

· Matricula no INSS: Após o registro do estatuto e da inscrição do CNPJ, a igreja deve providenciar sua matrícula no INSS.

· Ata de Eleição da Diretoria: A igreja deve transcrever em Ata da Eleição da última diretoria e providenciar seu registro em cartório

· Imposto Sindical Patronal: Revestida de natureza jurídica as entidades sem fins lucrativos, como no nosso caso as igrejas, são consideradas empregadoras. Portanto, deverão recolher no mês de janeiro de cada ano o imposto sindical patronal ou solicitar a sua isenção.

· Contrato de locação: Se o templo for alugado ou Escritura definitiva dos imóveis, Contrato de cessão de direito dos imóveis.

· Manter Contabilidade: A contabilidade torna-se obrigatória porque é necessária para a prestação de contas perante aos membros, como também para fins de isenção do Imposto de Renda, já que o artigo 14 do Código Tributário Nacional prevê: Art. 14. O disposto na alínea “e” do inciso IV do artigo 9º é subordinado à observância dos seguintes requisitos pelas entidades nele referidas:

1. Não distribuírem qualquer parcela de seu patrimônio ou se suas rendas, a qualquer
título;
2. Aplicarem integralmente no País, os seus recursos na manutenção dos seis objetivos
institucionais;
3. Manterem escrituração de suas receitas e despesas em livros revestidos de
formalidades capazes de assegurar sua exatidão;

· Declarações: Devem ser enviadas as declarações de pessoa jurídica, tais como DIPJ, DCTF, DACON e DIRF.

1. DACON – Não é obrigada a apresentação às pessoas jurídicas imunes ou isentas que
tiver um valor inferior de 10.000,00 mensais nas contribuições.
2. DIRF: Caso houver pagamentos sujeitos ao IRF, a entidade deverá reter o imposto
respectivo e recolhê-lo nos prazos determinados pela legislação. Neste caso, deverá
ser entregue a DIRF no ano subseqüente da retenção.
Fundamentos Legais: RIR/1999 | IN SRF 695/2006 alterada pela IN SRF 730/2007

· Folha de pagamento: A entidade isenta deve manter as folhas de pagamento relativas ao período, bem como os respectivos documentos de arrecadação que comprovem o recolhimento das contribuições ao Instituto Nacional do Seguro Social, além de outros documentos que possam vir a ser solicitados pela fiscalização do Instituto.

Outrossim, deve também, registrar na sua contabilidade, de forma discriminada, os valores aplicados em gratuidade, bem como o valor correspondente à isenção das contribuições previdenciárias a que fizer jus.

· Pis sobre folha: A contribuição para o PIS das será determinada na base de 1% sobre a folha de salários do mês.

As legislações, documentos e obrigações citadas acima, já são necessários para nos convencer sobre a importância de se legalizar nossas igrejas, abrindo-as juridicamente nos respectivos órgãos, como também manter registros contábeis, que nos permitam atender todas as obrigações exigidas por lei para seu funcionamento.
(fonte:www.contabeis.com.br)

COMO MELHORAR AS ENERGIAS EM NOSSO AMBIENTE DE TRABALHO




Energia é energia, não existe negativa ou positiva.

O que há é a intenção como se usa a energia.

A melhor coisa a se fazer num ambiente de trabalho ruim é evitar sintonizar com o fato ruim.

Se abstenha de se envolver em fofocas, ainda que "apenas" como ouvinte...

Sempre elogie as qualidades das pessoas de seu convívio, afinal todos temos qualidades e o melhor que fazemos é realçá-las e não as falhas.

Sempre esteja com um sorriso no rosto, ainda que alguém lhe ofenda. O seu sorriso é seu escudo.

Não se alimente de literatura negativa, nem TV. Leia bons livros que aumentem sua confiança e auto-estima.

Planeje a sua vida para os próximos 10 anos e se dedique a alcançar seus ideais.

Sempre use palavras como "por favor". "obrigado" e "desculpe"... Use o perdão, principalmente com si mesma...

Só existe uma maneira de aprender que é errando.

Não seja interesseiro, sempre esteja disponível em fazer um favor.

Não se nivele e nem se compare a quem esteja acima ou abaixo de você.

Saiba reconhecer os próprios limites porque assim vai saber onde começa os direitos do outro. Respeite-se... Goste-se.. Cuide-se... Acarinhe-se...

Leve o melhor pra casa, sempre. Em casa esqueça do trabalho e com os colegas de trabalho, depois do expediente, conte piadas, fale dos filmes e peças que viu ou quer ver...

Nunca reclame de seus colegas e muito menos do que faz e de onde trabalha.

Você tem o direito de mudar de emprego (profissão), mas nunca de falar mal do que lhe dá sustento.

Não jogue pedra na árvore que te alimenta.

sexta-feira, 8 de abril de 2011

"Comece fazendo o que é necessário, depois o que é possível e, de repente, você estará fazendo o impossível." -- São Francisco de Assis
"Para ser persuasivo, precisamos ser confiáveis. Para ser confiáveis, precisamos ser dignos de crédito. Para ser dignos de crédito, precisamos ser autênticos. " -- Edward R. Murrow

Você é um WORKLOVER?

Por Patrícia Bispo para o RH.com.br


Se por um lado existem pessoas que acordam para trabalhar com a sensação de que carrega o mundo nas costas e só irão cumprir a carga horária para honrarem seus compromissos no final do mês, por outro há quem acorde cedo e disposto a vencer os desafios impostos pelo ambiente organizacional. No primeiro caso, nos deparamos com profissionais desmotivados e no segundo com quem pode ser considerado um worklover, ou seja, um apaixonado pelo trabalho. Registre-se aqui que um worklover nada tem a ver com os chamados workaholics - viciados no trabalho, que dedicam quase 100% das suas vidas apenas às responsabilidades laborais. Vejamos, então, algumas características dos que são apaixonados pelo trabalho.

1 - Se apaixonado pelo trabalho significa que a pessoa tem prazer em realizar suas atividades motivado pela sua própria capacidade profissional.

2 - Aceita os desafios não como um "castigo" ou "fardo", mas sim como uma oportunidade de desenvolvimento que poderá impactar no sucesso da sua carreira.

3 - Quando supera as metas, o apaixonado pelo trabalho não espera elogios para se sentir motivado e reconhecido pela empresa. Ele próprio reconhece o seu valor e seu estímulo motivacional revela-se de "dentro para fora".

4 - Sua mesa pode ficar repleta de post-it, papeis, agendas, mas para o worklover isso não significa bagunça, pois ele sabe localizar rapidamente o material que precisa para concluir seu trabalho. Essa aparente "desorganização" tem um significado para ele.

5 - Enquanto as pessoas reclamam que os ponteiros dos relógios não saem do lugar, o apaixonado pelo trabalho fica surpresa com a rapidez que o dia passou e deixa as prioridades anotadas em sua agenda para o dia seguinte para otimizar seu tempo.

6 - O worklover não fica recluso em uma ostra. Pelo contrário, ele sente prazer em compartilhar com os amigos não apenas as suas conquistas no ambiente de trabalho, mas também se mostra disposto ao aprendizado contínuo com seus pares.

7 - O volume de trabalho não o deixa "em pânico" ou "revoltado". Ele considera suas responsabilidades como atribuições de valor tanto para o negócio da empresa quanto para ele.

8 - Diante das suas responsabilidades, o worklover se mantém no nível de estresse considerado saudável, pois coloca entre suas competências comportamentais encontram-se o controle emocional.

9 - Como ninguém é de ferro, tampouco o workaholic foge a essa "regra". Ao primeiro sinal de que seu organismo não está bem, não hesita em marcar uma consulta médica e recorre a orientações de especialistas para tratar bem a sua saúde.

10 - Se o workaholic deixa a vida pessoal de lado e direciona sua via apenas para o trabalho, o worklover é perfeitamente capaz de administrar seu tempo entre trabalho e sua vida social. Ou seja, ele não abre mão e momentos de lazer, reserva tempo para ficar na companhia dos familiares e das pessoas que amam.

www.rh.com.br

O papel do contador na gestão tributária dos pequenos empreendimentos.

Por André Charone Tavares Lopes em 04/03/2011

A gestão de tributos é um dos fatores primordiais para o sucesso de qualquer empreendimento no Brasil. Não é à toa que a carga tributária é uma das principais dificuldades apontadas pelos empresários, pois, de fato, a voracidade do fisco, velha conhecida do povo brasileiro, traz graves impactos à operacionalização de qualquer empresa e é um dos principais componentes do chamado “Custo Brasil”. Existem, porém, maneiras de minimizar o efeito dos impostos, taxas e contribuições na saúde financeira e econômica dos empreendimentos.

Em um país no qual são criadas cerca de trinta e sete novas normas tributárias a cada dia (segundo dados do Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário – IBPT), os gestores devem estar, acima de tudo, muito bem informados. Ainda assim, o que notamos, em especial nas micro e pequenas empresas, é a falta de orientação dos empresários, os quais muitas vezes não realizam sequer um planejamento tributário adequado.

A falta de preparo para lidar com os altos tributos faz com que uma grande parte desses empreendimentos atuem na informalidade ou recorram a práticas ilícitas de sonegação fiscal para manter as suas atividades e sobreviver, o que é prejudicial para a sociedade, para o mercado, para a economia e para a própria empresa, a qual terá dificuldades de crescimento.

Para que o empreendimento se desenvolva corretamente é preciso que a gestão tributária seja implementada desde o seu nascimento, ainda na escolha do regime de tributação, pois, ao contrário do que crê o senso comum, nem sempre a opção pelo Simples Nacional é a mais vantajosa.

Destaca-se aí o papel do contabilista nesse processo de educação tributária de seus clientes de pequeno porte. O contador é o profissional responsável pela geração de informações sobre o patrimônio da empresa, evidenciando a sua situação econômica e financeira. Assim, não basta apenas apurar os impostos e gerar guias de recolhimento, ele deve ter também um papel-chave na construção de uma rotina de gestão de tributos.

Especialmente nas micro e pequenas empresas, onde os gestores (que, normalmente, são os próprios empresários) não possuem, na maioria dos casos, o conhecimento necessário da legislação tributária, o contador deve voltar esforços para expor com clareza as opções disponíveis para a tomada de decisão, indicando as vantagens e desvantagens de cada caminho.

Ressalta-se que, para assumir esse papel, o contador deve estar preparado para encarar esse desafio. Dessa forma, é importante que o profissional da contabilidade esteja sempre atualizado, atento às mudanças repentinas desse confuso cenário tributário brasileiro. É um trabalho árduo, porém bastante recompensador.

Outro aspecto vital para uma boa gestão tributária é a organização. E para que uma empresa possa ser considerada realmente organizada não basta apenas manter em boa ordem os seus documentos. A organização, em um sentido mais amplo, abrange também a “organização contábil”, com a manutenção de uma escrituração completa (ainda que simplificada, no caso das micro e pequenas empresas) e que reproduza fielmente a situação patrimonial, econômica e financeira daquela entidade.

Muitas pequenas empresas utilizam-se de regalias concedidas pela legislação fiscal para não manter os registros contábeis completos, o que, no final das contas, acaba se tornando um “tiro no pé”, pois nenhum empreendimento consegue se desenvolver de forma sólida sem as informações geradas pela contabilidade.

De maneira geral, a Gestão Tributária é a principal arma dos pequenos empreendimentos contra a voracidade do fisco e cabe ao contador a tarefa de muni-la com as informações necessárias para o seu correto funcionamento.

*Sobre o autor: André Charone Tavares Lopes é contador, professor universitário, pós-graduando em MBA em Gestão Financeira, Controladoria e Auditoria pela Fundação Getúlio Vargas (FGV), sócio do escritório Belconta - Belém Contabilidade e do Portal Neo Ensino, autor de livros e dezenas de artigos na área contábil, empresarial e educacional no Brasil, em Portugal e na Espanha, ganhador de prêmio acadêmico pelo CRCPA, palestrante, consultor do Portal da Classe Contábil, membro da Associação Científica Internacional Neopatrimonialista - ACIN.

http://www.belconta.com.br

quinta-feira, 7 de abril de 2011

Salmosn 91:9-11















"Se você fizer do Altissímo seu abrigo, do Senhor o seu refúgio,nenhum mal o atingirá, desgraça alguma chegará à sua casa. Porque seus anjos ele dará ordens a seu respeito,para que o protejam em todos os seus caminhos."

Sobre a CAPSE

Fundada em 02 de janeiro de 2000, sob sonhos e determinação da Técnica emn Contabilidade Samara Almeida, hoje conta com uma equipe capacitada para atender empresas comerciais, prestadores de serviços e entidades do terceiro setor. LOCALIZAÇÃO: Ruan 13 de maio 148 Centro CEP 57480-000 Delmiro Gouveia-AL Telefone-Fax: (82) 3641-5791 Celular:(82) 8852-1161 email: capse@capsecontabilidade-al.com.br msn: smagoncalves@hotmail.com site: www.capsecontabilidade-al.com.br "O NOSSO SUCESSO DEPENDE EXCLUSIVAMENTE DO SUCESSO DE NOSSOS CLIENTES."