CAPSE-COMPROMISSO, QUALIDADE E RESPONSABILIDADE

Desde 2000 adicionando Valor ao seu negócio!

"A importância de procedimentos contábeis modernos e confiáveis está associada à gestão da empresa que, por sua vez, é a principal preocupação do empresário."

A CAPSE tem como prioridade oferecer a seus clientes os melhores recursos técnicos, conforto e praticidade com o objetivo de facilitar sua vida empresarial. Nosso objetivo é buscar através da ciência contábil a assessoria para que sua empresa amplie suas condições de disputar o mercado, com toda fundamentação legal exigida.



segunda-feira, 29 de julho de 2013

Veja sete erros que chefes devem evitar ao dar uma bronca

Thinkstock
Criar uma imagem amedrontadora é um dos erros que os chefes cometem
Criar uma imagem amedrontadora é um dos erros que os chefes cometem
Ter um currículo profissional para assumir cargos que dão grande poder sobre subordinados nem sempre significa saber lidar com a equipe e motivá-la. Não é incomum ouvir casos de chefes que desestimulam os funcionários e enfraquecem seu desempenho por não saberem dar uma (aparentemente simples) bronca.

O conhecido "feedback" deveria ser uma prática adotada de modo contínuo, e não somente em momentos de avaliação de desempenho, como acontece normalmente em muitas empresas, de acordo com o psicólogo Maurício Victorelo Bertolini, supervisor da capacitação interna e das Oficinas de Orientação para o Trabalho do Centro de Solidariedade ao Trabalhador.
Sendo assim, críticas construtivas, tanto em relação aos pontos fortes e fracos, feitas cotidianamente, são meios de acelerar o processo de desenvolvimento profissional e pessoal. A questão é que nem sempre as críticas trazem resultados positivos. "Em um ambiente cada vez mais competitivo, muitas vezes o 'feedback' é feito de forma inadequada", afirma o superintendente de Recurso Humanos da Boa Vista Serviços Marcos Vono. 
 
E qual é a melhor maneira de agir de modo que a autoestima do subordinado não seja afetada? Quando um chefe precisa apontar um erro ou um comportamento inadequado, ele deve fazer isso pensando em despertar na pessoa a vontade de acertar. "Não faz sentido fazer com que a pessoa se sinta ofendida. O papel do líder é trabalhar para que o seu liderado chegue ao melhor de sua performance. E ninguém produz mais porque está se sentindo ameaçado, inseguro ou com medo", diz o consultor.
 
 

Veja os erros que os chefes devem evitar

 
1. Não tente aplicar a mesma fórmula a todos os funcionários. É muito importante identificar qual é a realidade do ambiente em que atua e ser flexível para adaptar o seu estilo de liderança às exigências de um determinado local. Um bom líder é aquele que tem uma conduta com o grupo e que também sabe como estimular cada membro individualmente.
 
"Há pessoas que exigem uma conduta mais diretiva; outros precisam de apoio para executar uma determinada tarefa, enquanto há aqueles a quem você pode delegar e confiar. Há, também, quem sabe trabalhar sob pressão, mas há os que jamais devem ser pressionados. Portanto, o modo adequado de abordar cada indivíduo é específico", afirma Renata Di Nizo, fundadora da Casa da Comunicação, que dá consultoria para equipes de trabalho e líderes. Por isso, conhecer os liderados, ajuda a saber como inspirar seu melhor desempenho.
 
2. Não construa uma imagem amedrontadora. Criar um espaço para o diálogo é a grande chave do bom relacionamento entre chefe e funcionários. Assim, é possível corrigir problemas e determinar, com objetividade, o que, como, onde e quando executar uma tarefa. "Cabe ao líder cumprir seu papel de garantir o melhor desempenho. Portanto, em vez de bronca, a conversa tem por objetivo falar da entrega, da qualidade ou da falta de qualidade da tarefa", explica Renata, que é autora do livro "Reinventando a Liderança, por Uma Ética de Valores" (Editora Summus). 
 
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3. Não fale com os funcionários apenas para apontar erros. Lembre-se de comemorar vitórias com as pessoas que trabalham com você, para que todos sintam que seus acertos também são valorizados. Crie um senso de responsabilidade mútuo em toda equipe pelos erros e acertos. 
 
4. Não espere que todas as tarefas sejam executadas da mesma maneira. É também desafio do líder saber lidar com o grau de maturidade do funcionário em relação a uma tarefa específica. "Um profissional pode ser um excelente vendedor, mas pode ter dificuldades para preencher formulários", exemplifica Renata. Portanto, para esta tarefa específica, o líder deve acompanhar, apoiar ou indicar uma formação complementar.
 
5. Cuidado com as broncas seguidas de elogios. A "técnica do sanduíche", que é a de começar falando das qualidades, rechear com críticas e fechar a conversa com elogio, pode não dar certo. Segundo Vono, depois de algum tempo, o funcionário já sabe que o elogio é sempre algo que antecede uma bronca. "Isso gera descrédito", diz Vono. Portanto, não faça rodeios e, principalmente, ouça seu funcionário, caso ele queira dar uma justificativa. 
 
6. Jamais desrespeite seu funcionário. "Humilhação no ambiente de trabalho é um fenômeno maior do que se imagina e que cresce a cada dia", afirma Vono. "Nenhum líder deveria ter a permissão para falar com um liderado de forma desrespeitosa, mas isso acontece sob nomes que disfarçam o assédio moral. Chamam isso de 'liderança diretiva', entre outras coisas", explica ele. Se precisar dar uma bronca, faça isso reservadamente e de modo respeitoso. 
 
7. Evite dar broncas sem apresentar razões claras. Cobre um melhor desempenho baseando-se em evidências. Explique claramente o motivo da conversa que vocês estão tendo. Esteja certo de que a mensagem que quis passar ao funcionário foi compreendida. Lembre-se de que o profissional ocupa um cargo compatível com suas experiências e de que ele tem os recursos necessários para executar sua função. Tire o melhor dele e ouça as razões que o levaram a agir deste ou daquele modo. Muitas vezes, uma pessoa domina melhor as tarefas cotidianas do que o chefe, que tem outras funções na empresa.
 

sexta-feira, 12 de abril de 2013

Manutenção dos Clientes


Manter os clientes hoje em dia é bem mais lucrativo do que procurar por novos. Veja alguns conselhos compilados da Harvard Business Review para você garantir a manutenção de seus clientes. 

1. Nenhum negócio pode se dar ao luxo de perder clientes - mesmo porque ganhar um novo freguês fica cinco vezes mais caro que manter um antigo.

2. Defeito zero é uma meta inatingível nas empresas que prestam serviços, mesmo nas de primeira linha. O melhor sistema de reserva de passagens aéreas do mundo não pode prever quando um aeroporto vai fechar por problemas de nevoeiro.

3. Erros são inevitáveis, mas consumidores insatisfeitos não. Se as falhas são corrigidas e superadas com maestria, clientes bravos e frustrados podem transformar-se em fãs da empresa.

4. Consumidores que têm experiências ruins falam sobre elas com aproximadamente onze pessoas. Os que têm experiências boas falam apenas para seis. Mercado se conquista agradando os clientes um a um.

5. Consertar um erro em uma empresa começa com a identificação detalhada do problema. É importante ouvir o consumidor quando ele escreve cartas, telefona e pede para falar com o cliente ou diretor.

6. Clientes que reclamam são uma exceção. A maioria não se queixa, porque acha que a situação não tem conserto ou porque não quer chamar a atenção. É preciso estimular a maioria silenciosa a se manifestar, para que a empresa possa resolver as questões e conservar seus clientes.

7. Qualquer escorregada, como entregas atrasadas, pode representar uma oportunidade de sair da rotina ao consertar um erro, deslumbrando o consumidor com um serviço excelente e assim conquistando um cliente para sempre. São aborrecimentos aparentemente pequenos que deixam as pessoas furiosas.

8. Todo cuidado é pouco ao lidar com as queixas dos consumidores. Respostas do tipo “não é minha culpa” ou “não está no computador” não ajudam. Mais da metade de todos os esforços das empresas para responder às reclamações dos clientes na verdade só reforçam impressões negativas.

9. Todo mundo dentro de uma empresa deve ter capacidade, motivação e autoridade para tratar a reparação de uma falha como se fosse uma operação comum no dia-a-dia. Os funcionários devem ser treinados e incentivados para resolver as dificuldades com a maior presteza possível.

10. Normalmente, reparar imediatamente um erro e pedir desculpas é suficiente, mas nem sempre. É o caso de um banco mandar flores a clientes que enfrentaram problemas sérios ou de um restaurante que oferece sobremesa gratuita para compensar a espera excessiva.
 
Fonte: Lounge Empreendedor

segunda-feira, 18 de março de 2013

FAZER APENAS O QUE GOSTA. UTOPIA OU REALIDADE?

Pessoas que perderam o seu foco, geralmente começam a fugir daquilo que mais lhes pressiona e passam a ocupar o seu tempo com aquilo que lhe dá mais prazer imediato. É uma espécie de zona de fuga, um lugar de descanso, um oásis da acomodação dentro de um deserto dos propósitos perdidos.

No entanto, seja no ambiente empresarial ou na vida pessoal, nem sempre o que produz mais prazer de forma imediata é o que lhe proporcionará o resultado necessário para que vc alcance o maior de todos os prazeres: O SUCESSO.
...
Muito se ouve: "Eu quero fazer apenas o que eu gosto". Na boa, não existe um ser humano sequer na face da Terra, BEM SUCEDIDO, que faça APENAS o que gosta.

Eu amo o meu trabalho e os meus projetos, por exemplo, agora se eu lhe disser que eu gosto de todas as tarefas que fazem parte da realização desses projetos seria uma grande mentira. Tem coisa que eu gosto, tem coisa que eu levo e tem outras que não gosto.

Mas eu amo ser um vencedor no que eu faço e eu detesto ser um perdedor. E para ser um vencedor, vc precisa treinar, ralar, superar-se e muitas vezes conviver com a dor a fim de alcançar um objetivo. É justamente nessa hora que muitos batem em retirada e não é por acaso que o sucesso estatisticamente seja alcançado apenas por uma minoria...

Voltando ao tema inicial, ao fugir de suas responsabilidades por sentir-se pressionado em troca de um prazerzinho imediato da fuga, vc pode estar abrindo mão de tudo que vc deseja conquistar e inclusive, abrir mão de tudo que vc conquistou e tanto lutou para um dia alcançar. Ou seja, não só vc não conquistará os seus objetivos como até o que vc tem e conquistou poderá ser colocado a perder.

Muitos, no meio dessa turbulência e diante da falta de resultados que é consequência dessa perda de foco, ao invés de reconhecerem a razão pela qual pararam de produzir, tentam teorizar, acharem culpados ou encontrarem motivos para justificarem os seus fracassos.

Raramente alguém sai dessa sozinho. O ego, o orgulho e a resistência em voltar a meter a mão na massa, costumam tirar a visão da melhor saída. Ter a ajuda de alguém com uma visão de fora e com credibilidade para tratar do assunto, pode se decisivo...

Tá tendo resultados menores do que um dia vc alcançou?
Pessoas comuns culpam e justificam.
Pessoas diferenciadas, assumem e buscam ajuda.

Encare a realidade com coragem ou seja subjugado por ela.
Motivar-se com a realidade ao invés de iludir-se com qualquer utopia, pode fazer total diferença em sua vida.
 (fonte: Geração de Valor)

sexta-feira, 8 de fevereiro de 2013

Mantenha-se no Poder da Verdade


Depois de 6 anos ensinando, Gery tinha expectativa de encontrar sucesso como professora, mas as escolas públicas de Los Angeles não tinham muito a oferecer. Nem seu segundo emprego como caixa de um mercadinho.
Trabalhando em um vizinhança perigosa, classes superlotadas e alto grau de poluição ambiental, Gery estava estressada e deprimida. Tudo mudou quando ele viu um anúncio de jornal…

Meus patrões em pagavam a quantia mínima para que eu continuasse no emprego, e eu trabalhava somente o necessário para não ser despedida. Na escola, percebi que estava controlando o comportamento dos alunos, muito mais que educando. Comecei a procurar no jornal por diferentes oportunidades e li um anúncio que dizia: “Prisioneiro, você esta preso a uma mesa? Você está cansado de bater um relógio de ponto?” Eu disse, “isto é para mim!”
Eu percebi que a segurança e a prosperidade que eu queria, não poderia ser encontrada nos empregos tradicionais. Eu era consumida pelo medo e vivia me perguntando, “E se eu ficar doente? E se eu for despedida?” Eu andava em uma corda bamba entre a sobrevivência e a falência financeira, então respondi ao anúncio.
Meu primeiro desafio foi a reunião de oportunidade onde eu aprendi sobre a Indústria (Network Marketing)! Mark Hughes, Presidente e Fundador da Herbalife International, estava à frente de uma sala do tamanho de uma garagem com um flip-chart que dizia, “SEJA BENVINDO À MINHA FAMÍLIA!” Mark tinha somente 23 anos nessa época, então, inicialmente ele não parecia que ia ser bem-sucedido.
Durante sua apresentação do Plano de Marketing, percebi que os convidados saiam de um por um. Eu pensei, “nossa, eles devem estar indo ao banheiro ou pegar um gravador.” Logo se tornou evidente que eles não voltavam e eu era a única que tinha ficado. Eu me perguntava por que.
Então Mark olhou nos meus olhos e disse, “nós somos uma nova companhia. Tudo o que posso dizer para você é que para sua vida mudar, você tem que mudar! Para sua vida tornar-se melhor, para você ter algo diferente, você tem que tornar-se melhor. Nós vamos ficar ricos, esses produtos são incríveis e não interessa em que nível você esteja.”
Ninguém nunca havia falado comigo daquela forma. Ele era tão honesto e com um bom coração, que senti que esta era a Companhia que iria me mostrar tudo o que eu precisava saber. E ele disse que me ensinaria. Eu pensei, “Uau, parece que eu posso fazer isso!” A Companhia e a Indústria deram-me esperança quando eu estava desesperada.
Eu não conhecia o meu potencial. Tudo o que eu sabia é que Mark tinha um sonho, e eu precisava de um sonho. Eu precisava perder peso. Eu não tinha vida social, eu era insegura. Não tinha auto-estima, nem dinheiro. Havia uma pessoa que estava me apresentando um sonho e ele nem tinha a aparência que iria conseguir realizá-lo! Esse era um grande obstáculo.
Outro obstáculo foi que eu tinha somente 10 horas por semana para trabalhar no negócio. Com o tempo percebi que a maioria dos obstáculos estavam na minha própria mente, portanto, eu era o meu próprio desafio. Eu não tinha coragem, confiança ou auto-estima. Felizmente, o Network Marketing não exige muita experiência e conhecimento, tanto quanto determinação. Eu queria muito realizar o trabalho.
Se eu não tivesse encontrado a Herbalife, eu estaria condenada à sobrevivência. Minha melhor qualidade é que eu era ensinável e executava tudo o que me orientasse. Tive muita orientação e me fortaleci a partir da experiência. Mark me ensinou, desde o primeiro dia, que neste negócio o seu crescimento pessoal é mais importante do que tudo. Faça as coisas que lhe dão medo, assim você se tornará corajoso.
Eu tinha que agir e trabalhar além dos meus medos. Quando finalmente comecei a trabalhar em tempo integral, me determinei a falar com 20 pessoas por dia. Esse passou a ser o meu trabalho. Independente deles dizerem “sim” ou “não”, eu tinha que falar com 10 pessoas sobre os Produtos e 10, sobre a Oportunidade de Negócios.
Eu falava coma as pessoas com entusiasmo, mesmo quando estava com medo; com confiança, mesmo quando estava nervosa. Eu agia como se já fosse bem-sucedida, mesmo que eu me sentisse um fracasso. Toda essa prática acabou me aperfeiçoando e aumentando os meus resultados. Superei obstáculos somente por iniciar o trabalho.
A Companhia ensina a desenvolver estratégias, a aperfeiçoar-se e a ter atitude. Eu aprendi que isso significa ter um forte trabalho ético e compromisso. Eu aprendi a falar sobre o futuro com convicção, embora eu ainda não estivesse totalmente convicta. Eu aprendi a projetar uma imagem de Network Marketing ao invés de demonstrar todos os problemas que eu tinha na minha vida. Tudo foi um processo.
Eu superei o medo começando o negócio por mim mesma. Aprendi como ajudar às pessoas a alcançar suas mais elevadas metas. Aprendi como oferecer esperança, como foi oferecido para mim. Comprometi-me cada vez mais e comecei a ver os resultados, desenvolvi minha fé.
Os produtos foram a minha primeira chave para o sucesso. Diminui 5 números em minhas roupas em 6 semanas e reduzi 8 quilos. Ganhei muita energia. Os produtos são os maiores construtores de confiança. Não acredito que uma pessoa possa sair-se bem a longo prazo, mentindo. Fui ensinada a manter-me no poder da verdade, mesmo que eu estivesse com medo. Por que a verdade supera o medo. Quando eu tive resultados, tudo o que tive que fazer foi manter-me no poder da verdade e contar a minha história.
Meu entusiasmo contagiava os outros. Eu os motivava e me motivava, mantendo-me em ação. Eu aprendi que as maiores conquistas vêm de um passo, um dia de cada vez. Aprendi como me fortalecer tornando-me pró-ativa.
A pergunta que mais eu me fazia era, “o que estou me tornando?” Não é o que você ganha que faz você ter valor, mas no que você se torna no caminho. A chave é definir tipos de metas que lhe possibilitarão tornar-se uma melhor pessoa, na medida em que você as atinge.
Minha filosofia de sucesso é que eu tenho o poder de decidir e manifestar o meu próprio destino e eu nunca devo subestimar o poder da minha auto-disciplina e vontade. Nossas vidas são afetadas pelo preço e pela promessa. É muito difícil pagar o preço se você não define a promessa. Uma vez que você consegue realizar e sentir essa promessa para o seu futuro melhor, você pagará qualquer preço! Se você pode manter a sua meta em sua mente, a forma como chegar lá sempre se revela. Não deseje menos problemas, deseje mais estratégias.
Eu amo esta Indústria. Você não precisa ser um expert, você só precisa estar realmente determinado a trabalhar e realizar. Eu trabalho a partir da minha casa e dirijo um negócio de dimensões mundiais. Eu não tenho a fórmula para o sucesso, só mostro idéias e conceitos às pessoas. O que mais você pode desejar de uma carreira profissional do que ajudar às pessoas a manifestarem e realizarem os seus sonhos.
Parece que ontem eu não era uma multimilionária, eu sei como é que as pessoas se sentem. Quando alguém vê a vida com mais desapontamentos do que aventuras e realizações, eu posso mostrá-los – através do Network Marketing – como todos os sonhos podem se tornar realidade.
Gery Cvitanovich-Dubie tem trabalhado com Herbalife International há 30 anos. A Herbalife trabalha com produtos de nutrição herbal. Gery mora no Hawaii com seu esposo Daniel.

Rede Herbalife Delmiro: Mantenha sua Atitude Boa Quando as Coisas estivere...

Rede Herbalife Delmiro: Mantenha sua Atitude Boa Quando as Coisas estivere...: Todos sabem que uma atitude positiva é o segredo para uma vida de sucesso. Mas o que acontece quando as coisas dão errado? O que acont...

sexta-feira, 1 de fevereiro de 2013

Boletim Informativo Capse 02/2013



Prezados Clientes e Amigos!

2013 será o melhor ano de nossas vidas! Creiam. Eu creio.

Teremos muito sucesso nos campos profissional, familiar, educacional e político. Todos juntos faremos a diferença em nossas empresas, no nosso país, em nossas casas enfim.

Nós que fazemos a CAPSE CONTABILIDADE, estamos começando com força total. Apresentamos a partir de agora mais um canal de comunicação e informação para toda a classe econômica e empresarial:  BOLETIM INFORMATIVO CAPSE CONTABILIDADE.link: https://docs.google.com/file/d/0BypIk5-CwDGGQWlZYWVybFRYUWs/edit


Neste informativo, todo mês vocês estarão recebendo todas as informações nas áreas trabalhistas, fiscal, tributária e empresarial. Estarão sabendo junto conosco de todos os direitos e obrigações e também terão noticias de tudo o que estão acontecendo em nosso país.

Este é mais um serviço que oferecemos a vocês, como prova de nossa dedicação ao sucesso de todos!

Contem sempre conosco, porque “ o nosso sucesso depende exclusivamente do sucesso de nossos clientes.”

Forte abraço

P.S.: Vocês estarão recebendo o boletim impresso em seus estabelecimentos!

Samara Almeida

sexta-feira, 18 de janeiro de 2013

LOUNGE EMPREENDEDOR: VOCÊ E O EGO

LOUNGE EMPREENDEDOR: VOCÊ E O EGO: “Se você deliberadamente planejar ser menos do que você é capaz de ser,  eu lhe aviso: você será profundamente infeliz.” -- Maslow -- ...

Sped será obrigatório para empresas do Lucro Presumido

Mudança deve atingir cerca de 1,4 milhão de médias e pequenas; maior parte terá que investir em estrutura física
A partir de janeiro de 2013, 1,4 milhão de empresas, em sua maioria de pequeno e médio porte, que estão enquadradas no regime tributário de Lucro Presumido, serão obrigadas a aderir ao EFD Contirubições (antigo PIS/Cofins - Sistema Público de Escrituração Digital (Sped). O problema é que o prazo está aí e grande parte delas não tem estrutura e informação para se adequar à nova exigência do fisco federal. Para as empresas do Lucro Real sujeitas a acompanhamento econômico-tributário diferenciado, a obrigatoriedade é em relação aos fatos geradores ocorridos a partir de janeiro de 2013, e para as demais empresas sujeitas ao Lucro Real, em relação aos fatos geradores ocorridos a partir de 1º. de julho de 2011.

Com o Sped as empresas não têm outra alternativa a não ser investir em estrutura física (software) e de recursos humanos. Uma necessidade que gera custos, mas que é a única forma de garantir o cumprimento das novas exigências dos órgãos fiscalizadores. Correia explica que antes as empresas repassavam todas as informações fiscais e deixavam para os escritórios de contabilidade a sua organização para envio às Receitas Federal e Estadual. Agora elas têm de fornecer uma variedade grande e detalhada de informações ligadas ao seu negócio e a produção que apenas elas podem organizar e gerar.

''Ser capaz de gerar estas informações de forma ágil, fiel e dentro dos padrões exigidos pela lei é o grande desafio das empresas, pois qualquer erro resultará em multas vultosas, colocando em risco o próprio negócio'', explica. Ele conta que as empresas que declaram o ''lucro real'', grupo que engloba normalmente as de maior faturamento e tamanho, já são obrigadas a trabalhar dentro do Sped Contábil, fornecendo informações eletrônicas e mantendo toda a escrituração contábil digital (diário, razão e balancete) e enviando à Receita Federal, desde 2009.

Mesmo estas empresas contando com estruturas de departamentos internos, além de escritórios de contabilidade, Correia diz que os problemas já começaram a aparecer. ''Todas as empresas vão ter de investir no treinamento de recursos humanos e em equipamentos (computadores e programas eficientes)'', frisa. Muitos escritórios de contabilidade, afirma, já estão trabalhando na atualização de suas equipes desde 2009 e estão prontos a dar toda assistência às empresas. Mas ressalta que de nada adiantará se as empresas não tiverem uma estrutura própria adequada para gerar as informações exigidas pelo novo sistema com forma e conteúdo corretos.

Além de treinar suas equipes e contar com um assessoramento profissional, as empresas têm de utilizar programas que estejam atualizados conforme as novas exigências. Correia afirma que ainda são poucos os softwares disponíveis com estas características. ''Muitas empresas ainda estão adequando seus programas. Mas o empresário tem de estar atento''.

No ano que vem a Receita também deve ampliar o número de empresas que deverão fazer o Speed EFD (Escrituração Fiscal Digital) do PIS e Cofins. O interesse do fisco no EFD PIS/Cofins se deve ao fato de que 23% de tudo que ele arrecada vem destas duas contribuições.

Correia diz que apesar de todos os custos envolvidos, o retorno compensa. As informações vão ajudar o empresário a ter uma visão mais detalhada de sua produção e negócio, permitindo interferências no sentido de aprimorar procedimentos, reduzir custos e melhorar a sua eficiência, se tornando uma ferramenta de gestão.

Fonte: Sindicato das Empresas de Consultoria, Assessoria, Perícias e Contabilidade de Londrina - Sescap-Ldr